Secrétariat général et Communications

Serge Carpentier
Serge Carpentier
Directeur général adjoint et Secrétaire général

Téléphone : 819 539-6971, poste 2229
Sans frais : 1 888 711-0013, poste 2229

Secrétariat général et Services des communications

En relation directe avec la vie organisationnelle de la Commission scolaire, assumer l’administration et la gestion de l’ensemble des programmes ayant trait au secrétariat général.

Assurer, à titre de secrétaire du conseil des commissaires et du comité exécutif, le fonctionnement des séances de ces instances dont notamment les convocations, les procès-verbaux et le suivi des séances.

Donner des consultations et des avis juridiques aux instances et aux gestionnaires des services et des établissements sur toutes matières légales relevant de la compétence du secrétariat général (secteur des relations de travail exclut), notamment dans l’application de la Loi sur l’instruction publique, les assister et les conseiller pour prévenir et régler les litiges au meilleur des intérêts de la commission scolaire.

Vérifier la légalité et la rigueur des décisions et des actes juridiques (projets de résolution, règlements, politiques, contrats et protocoles d’entente).

Veiller au suivi des dossiers litigieux confiés à des procureurs externes. Représenter, à l’occasion, l’organisme devant les tribunaux administratifs tel que la Commission d’accès à l’information. Exécuter tout travail d’études, d’analyses, d’expertises et de recherches juridiques sur les questions pertinentes aux activités de la commission scolaire.

Assurer la préparation, la révision, l’enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des actes officiels de la commission scolaire, leur certification et leur authentification. Assurer la tenue du cahier de gestion de la commission scolaire.

Agir à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.

Assumer les responsabilités de la gestion documentaire dans le respect de la Loi sur les archives, notamment quant à l’élaboration, la mise à jour et l’application du plan de classification et du calendrier de conservation des documents de la commission scolaire. Développer les outils de gestion requis dans ce champ d’activité et soutenir les établissements et les unités administratives dans l’application des lois afférentes à la gestion documentaire.

Coordonner le processus électoral des membres du conseil des commissaires, du comité exécutif et du comité de parents.

Recevoir les demandes de révision d’une décision dans le cadre des articles 9 et suivants de la Loi sur l’instruction et assister les parents dans leur démarche.

Agir à titre de responsable des plaintes pour la Commission scolaire.

Communications

Assurer la mise en place d’un système de gestion de la communication planifié, organisé et efficace, relié aux stratégies, à la mission et à la planification stratégique de l’organisme dans le but notamment de rapprocher les écoles et les centres, le centre administratif et la commission scolaire de la communauté.

Organiser les relations avec les médias dont la préparation des communiqués de la commission scolaire, les conférences de presse et les entrevues avec les journalistes.

Responsable de l’élaboration du contenu et de la mise à jour du site Web et de l’Intranet de la commission scolaire.

Responsable de la diffusion de l’information à but corporatif visant à faire connaître particulièrement le fonctionnement, les structures, les services, les projets, les programmes, les ressources, les activités, les procédures ou processus administratifs de la commissions scolaire. Cela implique la conception, la production et la publication des dépliants ou brochures d’information, du rapport annuel, du plan stratégique, etc.

Responsable de la publicité et de la promotion de la commission scolaire.

Organiser les activités de reconnaissance et les gestes de témoignage lors d’événements spéciaux.

Assurer la constitution d’un fonds d’histoire en tenant compte des personnes et des activités ayant marqué la commission scolaire.

Assumer un support et une expertise fonctionnelle en matière de gestion de la communication auprès de l’ensemble des intervenants de la commission scolaire.